العطاءات والمشتريات

العطاءات والمشتريات

قسم اللوازم والمشتريات هو أحد قسمي دائرة الخدمات الإدارية حيث يتولى هذا القسم تأمين جميع احتياجات ولوازم النقابة وممتلكاتها، وفحصها وترميزها وتدقيقها وإدخالها على نظام الحاسب الآلي، كما ويتم من خلاله التواصل مع مصادر المشتريات واستلام العروض بموجب نظام اللوازم والعطاءات للوصول إلى أعلى استراتيجية لضبط النفقات وتلبية الطلبات.

الرؤية

العمل كفريق بخدمات حضارية متميزة تعزز من مسيرتها نحو التكامل

الأهداف

  • المحافظة على ممتلكات وأصول النقابة
  • خلق بيئة عمل مناسبة
  • تعزيز النوعية والارتقاء بمستوى الخدمات

الشروط العامة والخاصة بالمناقصات و العطاءات

  • الالتزام بتقديم كفالة بنكية او شيك مصدق باسم (نقابة المهندسين الأردنيين) لدخول العطاء (حسب قرار لجنة العطاءات) وصالحة لمدة ثلاثة شهور .
  • لا يتم الإفراج عن كفالة دخول العطاء الا بعد صدور قرار الاحالة او مدة اقصاها ثلاثة شهور.
  • التزام الشركة المحال عليها بتقديم كفالة حسن تنفيذ للعطاء بنسبه (10%) من القيمة الإجمالية على ان تكون كفالة بنكية او شيك مصدق صالح لحين الانتهاء من التوريد والاستلام الفني النهائي.
  • التزام الشركة المحال عليها تسديد رسوم طوابع الإحالة خلال عشرة أيام من تاريخه خشية ترتيب غرامات بحسب قانون الطوابع رقم 20 لسنة 2001 الصادر عن وزارة المالية.
  • التزام الشركة المحال عليها بتقديم كفالة ضمان حسن مصنعية (خطية) للمواد التي تتطلب ذلك.
  • يعد قرار الاحالة نافذ ابتداء من تاريخ توقيع الشركة المحال عليها العطاء على تبليغ قرار الإحالة النهائي ويتم احتساب مدة التوريد ابتداء من ذلك التاريخ.
  • الالتزام التام بما ورد في قرار الإحالة من حيث المواصفات و الشروط و الكميات والأسعار وبما ورد في دعوة العطاء والعرض المقدم والالتزام بتوريد المواد المطلوبة مطابقة للعينات (في حال وجودها) المعتمدة المقدمة من قبله علماً بأن قرار الإحالة والشروط والاتفاقيات هي جزء واحد لا يتجزأ.
  • الالتزام بالمدة المحددة للتوريد حسب ما هو مبين في قرار الاحالة وفي حالة عدم الالتزام يتم احتساب غرامة بنسبة (0.002) اثنين بالألف عن كل يوم تأخير, وبحد أقصى ما نسبته (10%) من قيمة العقد.
  • في حال تقصير الشركة المحال عليها او عدم إيفائها بالالتزامات المترتبة عليها بموجب هذا القرار , يحق للجنة العطاءات مصادرة كفالة حسن التنفيذ كلياً او جزئياً, والشراء على حسابها وتحميلها فرق الاسعار , بالإضافة الى ما نسبته (5%) من ذلك الفرق مصاريف إدارية دون سابق إنذار.
  • يجوز لأمين عام النقابة بتنسيب من السكرتير تأجيل موعد قبول العروض ان وجدت أسباب مقنعه على ان يتم الإعلان عن ذلك في الصحف وإرسال إشعارات التأجيل الى المشتركين
  • يتم الإحالة على صاحب العرض الأفضل من حيث الأسعار و الجودة المطلوبة والمقدرة المالية و التجارية و الفنية لصاحب العرض ومدة التوريد أو التنفيذ والنقابة غير ملزمه بالإحالة على اقل الأسعار اذا كان لا يتناسب مع مصلحة النقابة لأسباب يقدرها المجلس من حيث جودة المواد او عدم القدرة المالية والتجارية.
  • للنقابة الحق بإلغاء العطاء وطرح العطاء مره أخرى اذا تبين لها ان أسعار العروض الواردة مرتفعة او لأسباب أخرى تراها النقابة ضرورية.
  • لا ينظر بالعروض التي ترد غير مكتملة الشروط او الواردة متأخرة عن الموعد المحدد لاستلام العروض. 
  • يحق للنقابة تجزئة العطاء وإحالته على اكثر من شركة وحسب ما تراه مناسب ولمصلحة النقابة.
  • الالتزام بتقديم كفالة صيانه للمواد التي تكون بحاجه الى صيانه وطول فترة الكفالة.
  • على الشركات قراءه هذه الشروط وختمها وتوقيعها وإرفاقها مع السعر المقدم منه كإثبات بأنها قامت بقراءة الشروط وموافقتها على ما ورد فيها.
  • لا يحق للشركة معرفة عدد وأسماء الشركات المشاركة بشراء نسخ العطاء الا عند فتح العروض ويتم الإعلان عن أسماء المشتركين وأسعارهم ووضعها على لوحة الإعلان الموجودة في قسم اللوازم والخدمات.